Umfangreiche DFÜ-Kommunikationseinrichtungen gewährleisten die Einbindung der KNO Verlagsauslieferung in die Prozesse des elektronischen Datenverkehrs. Das für die Firmen KNV und KNO VA eingerichtete Clearing Centre bietet den angeschlossenen Verlagen umfangreiche Dienstleistungen im Bereich der Datenübertragung. Ein mehrstufiges Sicherheitskonzept (Firewall) garantiert den Schutz der Daten.
Die Übermittlung von Daten zwischen Verlag, Verlagsauslieferung und Buchhandlung ist aus den Bestellsystemen von KNV, Libri und IBU im EDIFACT- oder BWA-Format möglich:
Datenübermittlung in folgenden Formaten:
- BWA - Bestell- und Auftragsdaten
- BWA - Elektronischer Lieferschein (ELS)
- EDIFACT - Bestelldaten (Datenformat: ORDERS)
- EDIFACT - Auftragsbestätigung (Datenformat: ORDRSP)
- EDIFACT - Rechnungsdaten (Datenformat: INVOIC)
- EDIFACT - Despatch Advise (DESADV) in Planung
- E-Mail - Vorabinformation der Kunden über den Versand
einer Sendung